Etsitkö tuottajaa virtuaalitapahtumalle tai toimivaa ja inspiroivaa tapahtumatilaa Helsingin ydinkeskustasta? Talon sisäinen tapahtumatoimistomme auttaa sinua järjestämään ikimuistoisen tilaisuuden avaimet käteen -periaatteella, oli kyseessä fyysinen tilaisuus, globaali virtuaalitapahtuma tai hybridituotanto. Olemme tukenasi tapahtumajärjestämisen kaikilla osa-alueilla aina tilojen ja esiintyjien järjestämisestä tarjoilujen tilaamiseen, brändäykseen, kutsujen lähettämiseen ja tapahtuman koordinointiin. Ota yhteyttä!
Järjestämme vuosittain satoja tapahtumia. Kokenut tapahtumatuottajien tiimimme loihtii ikimuistoiset konferenssit, kokoukset, webinaarit, paneelikeskustelu, lanseeraustilaisuudet, gaalat ja täyden tuotannon juhlat. Epicenterin tapahtumatilat tarjoavat ainutlaatuiset puitteet pienille ja suurille tapahtumille, oli kyseessä livetapahtuma, virtuaalilähetys tai molemmat yhdistävä hybridituotanto. Tekniikkamme on huippuluokkaa ja tarjoamme tapahtumallesi ammattimaiset puitteet vaikuttavalla äänentoistolla, livestreaming-kameroilla, projektoreilla ja jättiscreeneillä. Teknikkomme vastaavat haastavimmistakin teknisistä toteutuksista ja tiimimme räätälöi jokaisen tapahtuman vastaamaan tarpeitasi.
>
Mahdollisuus järjestää tapahtumia virtuaalisesti sekä hybridinä (käytössä Epicenterin virtuaalinen alusta)
>
Lähetys Epicenterin tapahtumatilasta tai turvallisesti ilman kontaktia toteutettu suoratoisto kotoa
>
Tapahtuman suunnittelu sekä tuotanto
>
In-house teknikkopalvelu tukenasi koko tapahtuman ajan
>
Ammattitason äänentoistojärjestelmä, valot sekä 173", 100" & 85" jättiscreenit tapahtuman esityksille
>
11 mikrofonia sekä yleisön heittomikrofoni (catch box)
>
Tarpeisiisi brändätyt tilat ja kalustaminen monipuolisilla vaihtoehdoilla
>
Tapahtuman kuvaus ja jälkimateriaalit, brändäys ja muut laajat lisäpalvelumme tapahtumaan erillisellä tilauksella
>
Catering erillisellä tilauksella
>
Tapahtumatila
>
Tilaan mahtuu 250 henkilöä yhdistettynä Disruption Hall-tilaan
>
173", 100", 85" ja TV-ruudut
>
12 mikkiä
>
AV-järjestelmä ammattikäyttöön
>
Tila jaettavissa kahteen tapahtumatilaan liikutettavan seinän avulla
>
Moduulihuonekalut
>
Monipuoliset mahdollisuudet tilan järjestelyyn
>
Koko alue n. 300 m2
>
Neuvottelu- ja konferenssihuone
>
Tilaan mahtuu 16 henkilöä
>
85" TV-ruutu
>
Isot valkotaulut
>
Sijaitsee toisessa kerroksessa
>
Elektroniset verhot
>
Neuvottelu- ja konferenssihuone
>
Tilaan mahtuu 20 henkilöä
>
85" TV-ruutu
>
Isot valkotaulut
>
Sijaitsee toisessa kerroksessa
>
Elektroniset verhot
>
Tapahtumatila
>
Tilaan mahtuu 100 henkilöä
>
100" ja 85" TV-ruudut
>
12 mikkiä
>
AV-järjestelmä ammattikäyttöön
>
Moduulihuonekalut
>
Liikutettavat seinät joilla tila jaettavissa kahteen tapahtumatilaan
>
Monipuoliset mahdollisuudet tilan järjestelyyn
>
Koko alue n. 110 m2
>
Tapahtumatila
>
Tilaan mahtuu 120 henkilöä
>
Kaksi 85" TV-ruutua
>
Liikutettavat seinät joilla tila jaettavissa kahteen tapahtumatilaan
>
Moduulihuonekalut
>
Täydellinen seminaareille, esiintymisille ja workshopeille
>
Sijaitsee toisessa kerroksessa
>
Alue n. 150 m2
>
Tapahtumatila
>
Tilaan mahtuu 30 henkilöä
>
85" TV-ruutu
>
Suorakulmaiset pöydät
>
Moduulihuonekalut
>
Monipuoliset mahdollisuudet tilan järjestelyyn
>
Sijaitsee toisessa kerroksessa
>
Koko alue n. 44 m2
Epicenterissä tapahtumat muistetaan myös makunystyröillä! Jokaisen tapahtuman kruunaa herkulliset tarjoilut, jotka houkuttelevat vieraasi osallistumaan tapahtumiisi jatkossakin. Kaikkiin Epicenterissä järjestettäviin tapahtumiin on mahdollista tilata pitopalvelu ravintola Penélopesta. Ravintolan kokit ja sommelierit tarjoilevat vieraillesi herkulliset kokoustarjoilut aamiaisesta iltapäivän herkutteluhetkeen ja afterwork-drinkeistä fine dining -illalliseen. Kokkimme pyrkivät aina toteuttamaan erikoisimmatkin toiveesi.
