Toimistoa tarkastellaan usein neliöiden, sijainnin ja kuukausikustannusten kautta. Kuinka monta työpistettä tarvitaan? Montako kokoushuonetta on käytettävissä? Miten pitkäksi aikaa sopimukseen pitää sitoutua?

Nämä ovat tärkeitä kysymyksiä. Ne eivät kuitenkaan vielä kerro, millaista arvoa työympäristö voi parhaimmillaan tuottaa yritykselle.

Hyvä toimisto mahdollistaa työn tekemisen. Erinomainen työympäristö auttaa löytämään uusia ajatuksia, osaajia, asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Se tukee työntekijöiden viihtymistä, tekee vaikutuksen vieraisiin ja auttaa yritystä mukautumaan tilanteisiin, joita ei vielä osata ennustaa.

Tätä ajatusta varten Epicenter Helsinki on olemassa.

Työtila vai kasvun alusta?

Epicenter Helsinki sijaitsee aivan Helsingin ydinkeskustassa, mutta sen tärkein ominaisuus ei löydy kartasta.

Saman katon alla työskentelee yrittäjiä, kasvuyrityksiä, sijoittajia, kansainvälisiä toimijoita, suurten organisaatioiden uudistajia sekä eri alojen asiantuntijoita. Jokainen rakentaa jotakin omaa, mutta samalla ympäristö tarjoaa mahdollisuuden oppia myös muiden kokemuksista.

Arvokas kohtaaminen ei aina ala kalenterikutsusta tai virallisesta verkostoitumistilaisuudesta. Se voi syntyä kahvikoneella, yhteisellä lounaalla, tapahtuman jälkeen tai silloin, kun joku jäsenistä tuntee juuri sen henkilön, jonka kanssa yrityksesi kannattaisi keskustella.

Epicenterissä verkosto ei ole vain lista kontakteja. Se on osa tavallista työpäivää.

Kansainvälinen yhteisö tuo ympärille myös näkökulmia, markkinatuntemusta ja yhteyksiä Suomen ulkopuolelle. Yritykselle, joka suunnittelee kansainvälistymistä, tällainen arjen ympäristö voi auttaa näkemään mahdollisuuksia ja haastamaan oletuksia jo ennen seuraavaa markkina-avausta.

Tilaa tämän päivän tarpeisiin – joustavuutta huomista varten

Kasvavan yrityksen tilantarvetta on vaikea ennustaa.

Tiimi voi kasvaa odotettua nopeammin, työn tekemisen tavat muuttua tai yritys siirtyä kokonaan uuteen vaiheeseen. Perinteinen, pitkä ja jäykkä toimitilasopimus ei aina pysy muutoksen mukana.

Epicenterin jäsenyys- ja toimistovaihtoehdot on rakennettu erilaisia tilanteita varten. Työskentelyn voi aloittaa joustavalla jäsenyydellä tai omalla työpisteellä. Pienelle tiimille sopiva ratkaisu voi olla oma studio, kun taas suurempaa yksityisyyttä tarvitseville yrityksille on tarjolla omia toimistotiloja.

Oleellista on, ettei yrityksen tarvitse ratkaista koko tulevaisuuttaan yhdellä päätöksellä.

Ratkaisua voidaan mukauttaa tiimin ja liiketoiminnan kehittyessä. Näin tilat tukevat kasvua sen sijaan, että ne alkaisivat rajoittaa sitä.

Työpäivän kitka pois

Toimivan työympäristön arvo näkyy usein asioissa, joita päivän aikana ei tarvitse miettiä.

Epicenterin jäsenillä on käytössään muun muassa:

• pääsy tiloihin vuorokauden ympäri

• erilaisia työskentelyalueita ja puhelinkoppeja

• varattavia kokoushuoneita

• postipalvelu ja mahdollisuus käyttää Epicenteriä yrityksen osoitteena

• kahvi ja arkea helpottavat jäsenpalvelut

• ravintola, kuntosali ja pyöräpysäköinti saman kokonaisuuden yhteydessä

• sovellus tilojen ja palveluiden varaamiseen.

Kun käytännön asiat toimivat, aikaa ja huomiota vapautuu siihen, mikä yritykselle on tärkeintä: asiakkaisiin, ihmisiin, tuotteisiin ja kasvuun.

Oppiminen kuuluu työpaikalle

Työelämä muuttuu tällä hetkellä nopeammin kuin yksikään vuosittainen koulutuspäivä pystyy seuraamaan.

Tekoäly, johtaminen, kansainvälistyminen, syväteknologia, turvallisuus ja tulevaisuuden työ vaativat yrityksiltä jatkuvaa oppimista. Siksi Epicenterin jäsenyys sisältää muutakin kuin tilojen käytön.

Jäsenet pääsevät osallistumaan masterclasseihin, työpajoihin, verkostoitumistilaisuuksiin, yhteisötapahtumiin ja laajempiin yritysfoorumeihin. Ohjelma tuo yhteen asiantuntijoita, päätöksentekijöitä ja käytännön tekijöitä, jotka tarkastelevat muutosta eri näkökulmista.

Tavoitteena ei ole täyttää kalenteria tapahtumilla. Tavoitteena on tehdä hyödyllinen tieto ja oikeat ihmiset saavutettaviksi silloin, kun niillä voi olla merkitystä.

Joskus yksi keskustelu voi säästää kuukausien työn. Joskus tapahtumassa kuultu ajatus käynnistää uuden tuotteen, kumppanuuden tai kokonaisen suunnanmuutoksen.

Toimiston pitäisi kertoa jotakin yrityksestäsi

Työympäristö on myös viesti.

Kun asiakas, sijoittaja tai tuleva työntekijä saapuu tapaamiseen, tila kertoo yrityksen kunnianhimosta, toimintakulttuurista ja tavasta kohdata ihmisiä. Keskeinen sijainti, toimivat kokoustilat ja elävä kansainvälinen yhteisö luovat kohtaamiselle puitteet, joita yrityksen ei tarvitse rakentaa yksin.

Myös työntekijöille toimistolla on merkitystä. Etätyön aikakaudella ihmiset eivät välttämättä tule toimistolle vain siksi, että heidän kuuluu tulla. Työpaikan on tarjottava jotakin, mitä kotona ei ole: kohtaamisia, energiaa, vaihtelua, oppimista ja tunnetta siitä, että on osa jotakin omaa tiimiä suurempaa.

Parhaimmillaan toimisto ei kilpaile etätyön kanssa. Se antaa hyvän syyn tulla paikalle.

Tule kokemaan Epicenter itse

Työtilaa voi arvioida kuvien, pohjapiirrosten ja palvelulistausten perusteella. Yhteisön tunnelman, kohtaamisten luontevuuden ja ympäristön energian ymmärtää kuitenkin parhaiten paikan päällä.

Jos yrityksesi etsii joustavaa työtilaa, omaa studiota tai yksityistä toimistoa Helsingin keskustasta, tervetuloa tutustumaan Epicenteriin.

Kerro meille, miten tiiminne työskentelee, mihin suuntaan yrityksenne on kasvamassa ja mitä uudelta ympäristöltä tarvitsette. Autamme löytämään ratkaisun, joka toimii nyt ja pystyy kehittymään mukananne.

Koska hyvä toimisto tarjoaa tilan tehdä töitä.

Oikea ympäristö auttaa yritystä eteenpäin.